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Sala Meeting |
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H.T. Congressi offre la possibilità di organizzare eventi e riunioni aziendali (compreso il servizio catering) presso la propria sede, disponendo di una sala convegni attrezzata con moderne tecnologie, in grado di ospitare fino a 70 persone.
Uno Staff esperto è a disposizione per garantire la riuscita di ogni manifestazione.
La nostra sede è a soli 2 Km dal centro della cittą di Bologna, in zona San Ruffillo, è inoltre di facile accesso dalle autostrade e dalla tangenziale uscita 11. |
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| medici chirurghi infermieri |
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tutti gli eventi »
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Cura dell’evento in tutte le sue fasi: pre-congress, congress, post-congress: |
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- Analisi di fattibilità dell’evento
- Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede
- Stesura e costante controllo del budget preventivo
- Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
- Progettazione portali e siti web per associazioni, enti o singoli eventi
- Progettazione di piattaforme on-line per la gestione, prenotazione, e pagamento di eventi
- Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
- Reperimento e spedizione mailing
- Scelta e coordinamento dei fornitori
- E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi
- Ricerca sponsor e contatti con Enti pubblici e privati, stesura contratti
- Promozione mirata dell’evento
- Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
- Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti
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- Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria
- Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione cartelle congressuali, cartellonistica)
- Assistenza congressuale
- Servizio hostess con personale qualificato
- Interpretariato
- Servizio catering
- Servizi audiovisivi
- Servizi di trasporto
- Servizi fotografici
- Eventi musicali e animazioni
- Organizzazione di attività di intrattenimento
- Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile
- Ricerca sponsorizzazioni
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